Fin d’année : comment gérer une période de rush au travail ?

Ah, le joli mois de décembre !! Bientôt Noël, les cadeaux sous le sapin, les bons moments à partager avec nos proches et la famille. Oui, mais entre les festivités à préparer, les vacances à planifier, la corvée des cadeaux, les soirées de Noël et une to-do list dont il faudrait se débarrasser pour terminer l’année en beauté, il est très facile de se retrouver noyé sous une montagne de travail… qui entraîne son lot de stress.

Que vous soyez en train de jongler avec des dossiers urgents, des réunions qui n’en finissent plus, ou simplement une to-do list qui semble s’étirer à l’infini, voici comment maintenir la situation sous contrôle au moins jusqu’à l’année prochaine !

1 - Soyez réaliste, priorisez ! 📚 😬

Acceptez que tout ne soit pas parfait. Ce stress qui monte en vous, il faut l'écouter. C’est une petite voix qui dit “ Tu n’auras pas le temps de tout faire, même si tu travaillais jour et nuit jusqu’au 30 décembre”. Alors, autant se rendre à l’évidence tout de suite pour ne pas imploser en cours de route. → En période de rush, la première étape consiste à établir une liste de tâches prioritaires. Identifiez les éléments essentiels qui demandent une attention immédiate et concentrez vos efforts sur ceux-ci.

→ Adoptez une approche stratégique en planifiant soigneusement votre emploi du temps. Décomposez vos projets en étapes réalisables et fixez-vous des échéances intermédiaires.

→ Mettez certaines tâches en stand-by de manière volontaire, c’est un réflexe de survie !

2 - Communiquez avec votre équipe et votre boss de manière transparente 📣 👍

Évitez l'isolement et la tentation de tout gérer en solo. Optez pour une communication ouverte et régulière avec votre manager et vos collègues afin de coordonner vos efforts. Le mieux c’est d’élaborer ensemble un plan d'action “Spécial Noël” et de se répartir équitablement les tâches. Là encore, soyez prêts à abandonner certains projets trop ambitieux pour éviter la surcharge.

4 conseils pour bien communiquer en décembre quand on est sous pression…et le reste de l’année aussi ! 👍

1. Apprenez à déléguer : confiez certaines tâches à des collègues plus disponibles, tout en gardant à l'esprit la réciprocité potentielle. Le partage des responsabilités maintient l'équilibre dans l'équipe, cela fait partie du jeu !

2. Synchronisation des attentes et des objectifs : assurez-vous que chaque membre de l’équipe comprend parfaitement les enjeux du ou des projets en cours ainsi que le rôle qu’il joue et quels sont ses objectifs. Une communication claire prévient les malentendus et favorise une collaboration efficace.

3. Partage des ressources : Garantissez un accès équitable aux outils et documents essentiels. L'équité dans les ressources soutient la productivité collective d’une équipe.

4. Donnez du feedback en continu : Fournissez des retours réguliers à vos collègues et/ou managers. Vous pourrez ainsi ajuster vos méthodes de travail et éliminer certains obstacles pour accomplir certaines tâches plus rapidement.

3 - Un rush ou un marathon ? Prenez des moments de pause stratégiques 🧘 ☁️

Cela peut sembler contre-intuitif, mais prendre des pauses “stratégiques” peut améliorer votre productivité. Pour ma part, je préfère envisager la fin d'année comme un marathon où je module mon rythme, m'accorde des pauses, et trouve des moments de détente, que ce soit en partageant un verre avec des amis le soir ou en faisant du sport.

C'est en équilibrant les périodes d’effort et de repos que vous pourrez maintenir une performance soutenue tout au long de cette période exigeante.

Voici quatre conseils pour vous ménager en période de rush :

Des pauses brèves mais efficaces : qu'il s'agisse d'une courte promenade, de quelques étirements ou simplement de s'éloigner de son espace de travail pour aller faire une course en bas de la rue !

L'exercice physique : vingt minutes d’activité physique suffisent pour déclencher la libération d'endorphines, procurant une sensation de bien-être.

L'utilisation de techniques de relaxation : La pratique de la méditation peut contribuer à la gestion de l'anxiété et au retour à un état d'esprit apaisé en un temps record. Certains exercices de respiration ont aussi le pouvoir de vous aider à vous endormir plus rapidement.

La qualité du sommeil : On évite les écrans juste avant d’aller se coucher, on leur préfère une lampe de chevet et la lecture de quelques pages d’un roman qui fait fonctionner notre imagination.

4 - Faire le bilan et se poser les bonnes questions ❔😳

Si vous avez l'étrange impression de vous retrouver constamment dans une course contre la montre pour terminer des tâches importantes, si tous les mois de l'année ressemblent à décembre, peut-être est-il temps de vous interroger véritablement sur certains aspects de votre travail ?

Est-ce que la procrastination prend trop de place dans votre quotidien ? Votre motivation est-elle à la hauteur ? Maîtrisez-vous réellement l'art de la planification et de la priorisation des tâches ? Quelles sont les raisons de vos retards fréquents ? Faut-il en parler au reste de votre équipe ? Avez-vous des idées à partager avec votre boss ?

Profitez de cette période de rush pour tirer des enseignements afin d'éviter que de telles situations ne se reproduisent fréquemment.

Bon courage et joyeuses fêtes à tous !

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