Checklist RH : anticiper ses recrutements en 3 questions fondamentales (et bonnes pratiques)

Prévoir, planifier, pressentir ses besoins en ressources humaines font partie des démarches nécessaires afin d'éviter toute dérive ou approximation coûteuse.

Pour éviter les imprévus et assurer le succès de vos futurs recrutements, il est impératif de se pencher sur au moins trois questions stratégiques fondamentales.

1 - Quels vont être vos besoins de recrutement dans 1, 2, 3 ou 5 ans ?

Personne n’a bien sûr la réponse exacte à cette question. Mais la question sous-jacente est : Quel processus mettre en place pour évaluer et recueillir les besoins de l’entreprise en termes de talents et de compétences ?

Voici des pistes de réflexion pour anticiper de manière efficace vos futurs recrutements :

1. Analyse stratégique : Conduisez une analyse approfondie des objectifs stratégiques à moyen et long terme de l'entreprise. Identifiez les secteurs de croissance, les nouveaux projets et les évolutions prévues. En cas d'informations manquantes, n'hésitez pas à poser des questions en interne pour obtenir toutes les données nécessaires.

2. Collaboration interne : Impliquez activement les différentes parties prenantes internes, notamment les responsables opérationnels et le management. Leur contribution peut fournir des perspectives essentielles sur les compétences nécessaires à la réalisation des objectifs.

3. Veille sectorielle : Restez constamment informé des tendances et des évolutions dans votre secteur d'activité. Comprenez comment ces changements pourraient influencer les besoins en talents de votre entreprise.

4. Formation continue : Investissez dans la formation continue de vos équipes existantes afin de les préparer aux nouvelles compétences requises dans le futur.

5. Réseautage : Établissez des relations solides avec des professionnels de votre industrie. Cette démarche peut fournir des informations précieuses sur les évolutions du marché du travail et vous aider à identifier des talents qualifiés.

2 - Quels sont les talents clés de votre organisation ? Quel est votre plan d’action en cas de départ ?

Dans 90% des cas, la réponse est : “Il n’y a pas de plan B…” !! En matière de gestion des talents au sein de votre organisation, il est essentiel d'adopter une approche proactive et réfléchie. La question fondamentale est : "Qui sont les talents clés de ma société, et pourquoi ?

Ensuite, élaborez un plan en cas de départ. Voici 3 best practices pour vous y aider :

Identification des talents clés : Identifiez les collaborateurs qui contribuent de manière significative à la réussite de votre entreprise ou ceux dont l’absence poserait un sérieux problème. Identifiez les compétences uniques et les expertises qu’ils possèdent et qui les rendent irremplaçables. Demandez-vous ensuite si d’autres collaborateurs possèdent ces compétences.

Simulation de départ : Que se passerait-il si demain Virginie, notre Directrice Financière, décidait de quitter le navire ? Et si Pascal, son adjoint, décidait de la suivre ? Construisez des simulations de départ pour évaluer la réactivité de votre équipe face à des départs potentiels.

Bench strength building et succession planning : Faites comme le club de foot de Manchester United pour gagner la Ligue des Champions : ayez un vestiaire aussi talentueux que l’équipe titulaire.

→ Bien sûr il y a la question du budget mais, assurez-vous que votre organisation dispose d'une réserve de talents prêts à prendre des responsabilités plus importantes et de s’adapter si un “key-talent” vous quitte.

→ Favorisez le développement des compétences polyvalentes, le recrutement basé sur les soft-skills et testez rapidement les équipes multidisciplinaires.

3 - Comment attirer les meilleurs candidats AVANT la publication de mes offres d’emploi ?

Adoptez une approche proactive du recrutement en construisant une marque employeur solide !

1. Différenciez-vous en tant qu’employeur ! Mettez en avant la culture de votre entreprise, les avantages en nature, les opportunités de développement personnel et de carrière. Soyez actif sur les réseaux sociaux, partagez les témoignages de vos salariés actuels pour faire transparaître l’ADN unique de votre organisation de manière concrète.

2. Optimisez votre site carrière : Investissez dans un site carrière à la fois ludique, simple, informatif et attrayant. Offrez une expérience utilisateur fluide en présentant clairement vos valeurs, missions et postes à pourvoir.

3. Produisez du contenu engageant : Créez régulièrement du contenu pertinent et captivant qui réponde aux questions des candidats sur l’entreprise et le processus de recrutement. Des articles de blog, des vidéos sur le quotidien des employés, ou des podcasts sur la vie en entreprise renforcent la visibilité de votre organisation et son attractivité auprès des futurs candidats.

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