Comment automatiser votre processus de recrutement avec un ATS ?

Dans une étude menée en 2019 par RegionsJob, 46% des recruteurs interrogés déclaraient déjà utiliser un logiciel de type ATS (Applicant Tracking System) pour les aider à recruter plus rapidement et à automatiser certaines tâches.

👍 Dans cet article découvrez ce que signifie “automatiser son processus de recrutement” et par où commencer pour que cette démarche soit vraiment efficace.

Pourquoi automatiser son processus de recrutement ?

L'automatisation du processus de recrutement présente de nombreux avantages. Au lieu de publier manuellement des offres d'emploi, de répondre aux e-mails de suivi et de planifier les entretiens un par un, les responsables RH peuvent utiliser des outils automatisés tels qu'un ATS (Applicant Tracking System) pour gérer et fluidifier le processus.

Il est important de souligner au passage que l'automatisation ne remplace pas la relation humaine dans le recrutement de nouveaux talents, mais elle permet d'améliorer les performances du département RH.

→ Cela libère du temps pour se concentrer sur l'aspect crucial de la relation avec les candidats.

→ De plus, dans un marché de l'emploi favorable aux candidats, l'automatisation permet de gagner du temps et de recruter plus rapidement les talents dont l'entreprise a besoin

Selon une étude Monster (2020), les principales raisons pour lesquelles les entreprises se dotent d’un ATS pour automatiser les recrutements sont les suivantes :

• réduire le time-to-hire
• améliorer l’expérience candidat (en répondant plus rapidement par exemple)
• réduire le cost-of-hire
• gérer la complexité et la surcharge d’information
• gérer la pression en provenance des opérationnels et de la direction

Quelles sont les étapes du processus de recrutement qui peuvent être automatisées ?

Un ATS ne peut pas tout faire à votre place et c’est tant mieux. Cependant, les logiciels de recrutement proposent une palette de plus en plus variée de fonctionnalités qui vont vraiment vous simplifier la vie.

Voici les tâches les plus facilement automatisables et qui vous feront gagner un temps fou :

- La diffusion d’une offre d'emploi : la plupart des ATS proposent de multi-diffuser une même offre sur plusieurs plateformes en un ou deux clics ! Certains logiciels diffusent même votre offre directement sur les réseaux sociaux si vos comptes sont connectés.

- La présélection des CVs : il s'agit d'utiliser des outils d'analyse sémantique ou de sélection prédictive (on parle ici d’Intelligence Artificielle ) pour trier les CVs reçus en fonction des critères définis par l'entreprise, et de ne retenir que les candidats les plus pertinents pour tel ou tel poste.

- Les entretiens en ligne : il s'agit d'utiliser des solutions de vidéoconférence ou de chatbots pour réaliser des entretiens à distance avec les candidats présélectionnés, sans avoir à se déplacer ou à caler un créneau horaire en prenant en compte les contraintes de plusieurs personnes en même temps. Certains ATS vous proposent même des questions à poser au candidat en temps réel en fonction du déroulé de l’entretien.

- Les tests de compétences en ligne : il s'agit d'utiliser des plateformes ou des applications pour faire passer aux candidats des tests de personnalité, de motivation, de logique, de culture générale ou de compétences techniques, afin d'évaluer leur adéquation avec le poste et la culture de l'entreprise. Les résultats de ces tests sont directement intégrés au dossier de candidature du candidat pour la suite du processus de recrutement.

- Automatisation de la communication avec les candidats : avec un ATS, mettez fin aux interminables chaînes d’e-mails qui où tout le monde se perd et utilisez un système de notifications pour prendre des décisions collectives plus rapidement au sujet d’un candidat.

Quelles sont les deux erreurs à éviter quand on automatise ses recrutements ?

Il faut utiliser l'automatisation quand elle apporte une valeur ajoutée uniquement, pas simplement pour se défaire d’une tâche qui ne nous plaît pas.

Voici les pièges dans lesquels il est si facile de tomber lorsque l’on commencer à “jouer” avec son ATS :

😡Viser 100% d’automatisation du processus de recrutement . C’est bien sûr l’erreur la plus courante. On se dit “la machine prend le relais, je n’ai plus rien à faire, elle publie les offres, elle sectionne les CV, elle organise les entretiens et répond aux candidats…). Un ATS ne remplace pas l’intelligence humaine. Un candidat a besoin d’associer une entreprise à un ou plusieurs visages, à une voix, à de vraies personnes le plus tôt possible dans le processus de recrutement.

😡 Ne pas impliquer ses collaborateurs : c’est le syndrome du savant fou qui s'enferme seul dans son laboratoire pour réaliser ses expériences en étant persuadé qu’il a raison. Dans la plupart des entreprises, le recrutement est un processus collaboratif. Le processus d’automatisation doit absolument se faire en concertation avec le reste des membres de votre équipe.

Recrutez mieux et plus rapidement avec l’ATS de Betuned

Betuned a développé un ATS pensé par des recruteurs pour les recruteurs. Il propose de nombreuses fonctionnalités qui permettent de simplifier votre processus de recrutement

Gestion des candidatures.

Diffusion des offres d’emploi sur plusieurs plateformes

Utilisation de l’Intelligence Artificielle pour rédiger les offres d’emploi

Gestion de la communication avec les candidats

Constitution d’une CV-thèque actualisée en temps réel, facile à consulter

Betuned est une solution globale de recrutement et marque employeur. Notre credo “ réinventer la rencontre entre les candidats et les entreprises”. Notre mission au quotidien c’est de vous aider à aller chercher les candidats là où ils sont, ceux qui sont en lien avec l’ADN de votre entreprise.

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