Le Manager des Opérations jouera un rôle déterminant à différents niveaux de l’Association du Diabète. Il/elle sera responsable de la gestion financière, de la stratégie de collecte de fonds, de l’organisation administrative et de la transformation numérique. Vous collaborerez étroitement avec la Direction Générale pour définir et mettre en oeuvre des stratégies efficaces qui soutiennent la mission de l’Association.

Les résultats attendus sont :

Fiabilité et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à assumer ses responsabilités.
Attitude positive : Maintenir un environnement de travail motivant et bienveillant.
Solidarité et contribution : Travailler en équipe et contribuer aux objectifs communs.
Sens relationnel et communication : Excellentes compétences en communication pour établir des relations positives.
Intelligence analytique : Capacité à comprendre les enjeux, à proposer des solutions pertinentes et à les communiquer efficacement.

Your mission

Gestion Financière et Administrative

Définir une stratégie de développement des ressources financières.
Gérer le système comptable et budgétaire avec l’appui d’experts externes (comptables, fiscalistes).
Assurer une gestion financière rigoureuse, transparente et alignée avec les objectifs stratégiques.
Veiller à la conformité administrative : agréments fiscaux, nominations, procès-verbaux des organes.
Gérer les relations avec les prestataires financiers et commerciaux (banquiers, assureurs, fournisseurs).
Analyser les outils financiers existants (ex : logiciel de comptabilité) et les experts utilisés pour optimiser la gestion.

Fundraising

Développer et mettre en oeuvre une stratégie efficace de collecte de fonds en collaboration avec le chargé de communication.
Coordonner les actions d’acquisition et de fidélisation des donateurs en explorant de nouveaux canaux.
Identifier et rencontrer des testateurs potentiels pour les informer sur les avantages fiscaux des legs.
Assurer le suivi des dossiers de legs en collaboration avec le juriste et émettre les attestations fiscales.
Rédiger des dossiers de demande de subventions et gérer les appels à projets.

Digitalisation et Optimisation des Processus

Préparer l’association à la transformation numérique en évaluant la maturité digitale.
Mettre en place une base de données de contacts et améliorer la digitalisation des processus administratifs.
Définir une stratégie de digitalisation et proposer un plan d’action priorisé.
Garantir la sécurité, l’intégrité et la conformité réglementaire des données numériques.

Your profile

Formation et Expérience

Master en sciences économiques, commerciales ou équivalent.
Minimum 5 ans d’expérience en contrôle de gestion, gestion de P&L, ou finance manager.
Expérience en gestion d’équipes et supervision de projets, idéalement dans des environnements en transformation.
Expérience en gestion de services ou départements est un atout.
Bonne connaissance du monde associatif est un plus.

Compétences Techniques (Hard Skills)

Expertise en gestion budgétaire, contrôle de gestion et suivi financier.
Compétences stratégiques pour contribuer à la définition des orientations de l’organisation.
Capacité à structurer, analyser et améliorer les processus internes.
Compétences en digitalisation et transformation numérique.
Maîtrise du néerlandais : niveau courant ou bonne compréhension professionnelle.

Qualités Personnelles (Soft Skills)