Trustup is een snelgroeiende Belgische scale-up die zich toelegt op het revolutioneren van de renovatiesector in Europa. In het kader van onze snelle groei zijn we op zoek naar een Talent Acquisition Partner om ons team te versterken en onze ontwikkeling te ondersteunen, met name in Vlaanderen.

Jouw missie

De People Officer bekleedt een sleutelpositie in het ondersteunen van de groei van het bedrijf door het effectief beheren van de administratieve en organisatorische aspecten van human resources. Terwijl het bedrijf zich uitbreidt, is er behoefte aan betrouwbare ondersteuning om HR-processen te waarborgen en dagelijkse beheerstaken vloeiend te laten verlopen, zowel administratief als logistiek.

Je verantwoordelijkheden

Beheer van het wagenpark: Toezicht houden op het gehele wagenpark (leasecontracten, schadegevallen, onderhoud), waarbij ervoor wordt gezorgd dat medewerkers over de benodigde voertuigen beschikken en dat het wagenpark optimaal wordt beheerd.
Organisatie en beheer van het kantoor: Zorgen voor een aangename en functionele werkomgeving. Het beheren van kantoorbenodigdheden, coördineren met externe dienstverleners (leveranciers, onderhoudsdiensten, enz.), en zorgen voor een logistieke organisatie die is aangepast aan de groei van het bedrijf.
HR administratieve ondersteuning: Beheren van personeelsdossiers, opvolgen van afwezigheden, verlof en andere administratieve bewegingen. Nauw samenwerken met de People Business Partner voor het bijwerken van arbeidscontracten en andere HR-documenten.
Ondersteuning bij HR-projecten: Actief deelnemen aan HR-projecten, zoals het organiseren van interne evenementen, het integreren van nieuwe medewerkers, en het implementeren van nieuwe interne beleidsmaatregelen die verband houden met de bedrijfscultuur.
HR-rapportage: Het voorbereiden en opvolgen van HR-rapporten (afwezigheid, personeelsverloop, enz.), in nauwe samenwerking met de People Business Partner, om te waarborgen dat het bedrijf een gecontroleerde en gestructureerde groeikoers volgt.

Je profiel

Ervaring in een administratieve en HR-rol, bij voorkeur in een snelgroeiende omgeving.
Het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren terwijl een hoge mate van nauwkeurigheid wordt gewaarborgd.
Vermogen om zich aan te passen in een dynamische omgeving en de behoeften van het bedrijf te anticiperen.
Taal: FR met B2-niveau in het Nederlands
Gereedschap: MS Suite